Privacybeleid
ADRA België is een non-profitorganisatie die erkend en goedgekeurd is door de FOD Financiën voor de uitgifte van fiscale attesten. Door de aard van onze humanitaire activiteiten zijn we verplicht om bepaalde persoonsgegevens te verzamelen en te verwerken.
Wij hechten veel belang aan de bescherming van uw gegevens. Uw gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de RGPD (EU Verordening 2016/679) en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens.
Deze verklaring geeft u duidelijke en transparante informatie over de gegevens die wij verzamelen, de doeleinden waarvoor deze worden gebruikt, de toepasselijke rechtsgrondslagen en uw rechten.
Als je vragen hebt, kun je contact met ons opnemen op het volgende adres: [email protected].
Verwerking van technische gegevens
Telkens wanneer u onze website bezoekt, worden automatisch bepaalde technische gegevens verzameld om ervoor te zorgen dat de website goed functioneert. Deze gegevens worden tijdelijk opgeslagen in logbestanden:
- Datum en tijd van het verzoek
- IP-adres
- Pagina geraadpleegd
- Browser type en versie
- Besturingssysteem en taal
- Bronpagina (verwijzer)
Met deze gegevens kun je niet direct worden geïdentificeerd en ze worden niet vergeleken met andere gegevensbronnen.
Rechtsgrondslag en doel
De rechtsgrondslag voor de verwerking van gegevens en hun tijdelijke opslag in logboeken is Artikel 6, lid 1, letter f van de RGPD ons legitieme belang om de veiligheid van de site te garanderen, de werking ervan te optimaliseren en misbruik te voorkomen.
Houdbaarheid
Technische gegevens (bijv. IP-adres, verbindingstijd) zijn maximaal 7 dagen bewaardDe gegevens worden maximaal drie jaar bewaard, tenzij ze moeten worden verlengd in het kader van een onderzoek naar een beveiligingsincident of ongeoorloofde toegang. Daarna worden de gegevens verwijderd of geanonimiseerd voor statistische doeleinden.
Doorgeven van persoonlijke gegevens aan derden
Persoonlijke gegevens die tijdens het gebruik van de website worden verzameld en geregistreerd, worden alleen in de volgende gevallen doorgegeven aan derden:
- In het geval van een wettelijke of reglementaire verplichting (art. 6, § 1, c RGPD),
- Op gerechtelijk bevel,
- Indien nodig om wettelijke rechten vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen,
- In het geval van beveiligingsincidenten die melding vereisen aan de Data Protection Authority (DPA) of andere bevoegde autoriteiten.
Cookies
Wanneer u onze website gebruikt, worden er "cookies" op uw apparaat opgeslagen. Dit zijn kleine tekstbestanden die bepaalde configuraties en gegevens opslaan voor uitwisseling met ons systeem via uw browser. Een cookie bevat de naam van het domein van waaruit de cookiegegevens zijn verzonden, informatie over de leeftijd van de cookie en een alfanumerieke identificatiecode ("Cookie-ID").
Cookies helpen ons om onze website te verbeteren en u geoptimaliseerde diensten aan te bieden. Onze site gebruikt cookies in overeenstemming met de Belgische wetgeving, in het bijzonder artikel 129 van de wet van 13 juni 2005 betreffende elektronische communicatie. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de site kunnen zonder toestemming worden gebruikt. Andere cookies, met name analytische of advertentiecookies, worden alleen geactiveerd met uw toestemming via onze cookiebanner.
Nieuwsbrief
Als u de nieuwsbrief wilt ontvangen die op onze site wordt aangeboden, hebben we een geldig e-mailadres nodig en informatie waarmee we kunnen controleren of u de eigenaar bent van het opgegeven e-mailadres of dat de eigenaar instemt met het ontvangen van de nieuwsbrief.
De volgende informatie informeert u over de inhoud van onze nieuwsbrief, het inschrijvings-, verzendings- en statistische evaluatieproces en uw recht om bezwaar te maken. Door u aan te melden voor onze nieuwsbrief gaat u akkoord met het ontvangen van deze communicatie en de beschreven processen.
Inhoud nieuwsbrief
Wij versturen nieuwsbrieven, e-mails en andere elektronische berichten met promotionele informatie (hierna "nieuwsbrief" genoemd) alleen met toestemming van de ontvangers of met wettelijke toestemming. Als de inhoud van de nieuwsbrief specifiek wordt beschreven als onderdeel van de registratie, bepaalt dit de toestemming van de gebruikers. Onze nieuwsbrieven bevatten ook informatie over onze projecten, evenementen en redactionele artikelen met betrekking tot het werk van ADRA België (inclusief verwijzingen naar blogartikels, conferenties, workshops, diensten of online aanwezigheid).
Double-Opt-In en registratie
Inschrijven op onze nieuwsbrief is een Double-Opt-In proces. Dit betekent dat je na inschrijving een e-mail ontvangt waarin je wordt gevraagd je inschrijving te bevestigen. Deze bevestiging is nodig om ervoor te zorgen dat niemand zich kan inschrijven met het e-mailadres van iemand anders.
Inschrijvingen op nieuwsbrieven worden geregistreerd om te voldoen aan wettelijke vereisten. Dit omvat de registratie van de datum en tijd van inschrijving en bevestiging, evenals het IP-adres.
Wettelijke basis
In overeenstemming met de RGPD informeren wij u dat de toestemmingen voor het verzenden van de nieuwsbrief en het verwerken van e-mailadressen gebaseerd zijn op art. 6 al. 1 lit. a en art. 7 van de RGPD.
Externe dienstverleners
Nieuwsbrieven worden verzonden via MailChimp (The Rocket Science Group LLC, Verenigde Staten), in overeenstemming met het EU-VS Data Privacy Framework. Er is een Gegevensverwerkingsovereenkomst getekend in overeenstemming met Artikel 28 van de GDPR.
Het gebruik van MailChimp als dienstverlener, het uitvoeren van statistische analyses en het bewaken van het registratieproces zijn gebaseerd op onze legitieme belangen in overeenstemming met Art. 6 para. 1 lit. f van de RGPD. Ons belang is het gebruik van een gebruiksvriendelijk en veilig nieuwsbriefsysteem dat zowel aan onze zakelijke behoeften als aan de verwachtingen van gebruikers voldoet.
Wij informeren u ook dat u te allen tijde bezwaar kunt maken tegen de toekomstige verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met de wettelijke bepalingen van art. 21 van de RGPD. Dit bezwaar kan met name betrekking hebben op de verwerking voor directe reclamedoeleinden.
Google Analytics
Onze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland). Google Analytics maakt gebruik van cookies om te analyseren hoe bezoekers de website gebruiken. De door cookies gegenereerde gegevens kunnen worden overgebracht naar en verwerkt op servers in de Verenigde Staten, in het kader van het EU-VS Data Privacy Framework.
Om te voldoen aan de Europese wetgeving gebruikt de site de IP-anonimiseringsfunctie, wat betekent dat uw IP-adres wordt ingekort voordat het naar Google wordt verzonden. De rechtsgrondslag voor deze verwerking is uw expliciete toestemming (Artikel 6, §1, a) RGPD), gegeven via onze cookiebanner.
Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe u de website gebruikt, rapporten over de website-activiteit op te stellen voor website-exploitanten en andere diensten aan te bieden met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik. Het IP-adres dat door uw browser wordt doorgegeven als onderdeel van Google Analytics zal niet worden gecombineerd met andere gegevens waarover Google beschikt.
U kunt Google Analytics uitschakelen op :
- uw browser,
- de Google add-on module,
- of het beheer van reclamevoorkeuren (bijv. YourOnlineChoices).
Google Tag Manager
Deze site gebruikt ook Google Tag Manager om marketingtags te beheren via één enkele interface. Er worden geen persoonlijke gegevens rechtstreeks door deze tool verzameld. Alle verwerkte gegevens zijn afkomstig van de tags die via deze interface worden geactiveerd.
Sociale netwerken
Sharing buttons (Facebook, Instagram, YouTube, X, etc.) kunnen op onze site verschijnen. Er worden geen gegevens naar deze platforms verzonden zolang je geen interactie met ze hebt.
Eenmaal geactiveerd, verzamelen deze diensten uw gegevens onder hun eigen verantwoordelijkheid, in overeenstemming met hun vertrouwelijkheidsbeleid. Dergelijke verwerking valt binnen de reikwijdte van artikel 6, § 1, a) (toestemming) of f) (legitiem belang) van de GDPR.
Wat betreft onze Facebookpaginawe zijn medeverantwoordelijk met Meta Platforms Ireland Ltd. voor gegevensverwerking via de functie "Facebook Insights". Raadpleeg voor meer informatie het privacybeleid van Facebook.
Donatieformulier
Het gedane donaties via onze site kan worden gemaakt:
- of door creditcard of SEPA via Stripe Payments Europe Ltd.gevestigd in Ierland. A Overeenkomst gegevensverwerking is afgesloten met Stripe om de gegevensbescherming te waarborgen in overeenstemming met artikel 28 van de RGPD ;
- of door standaard bankoverschrijving op de ING rekening van ADRA België, zoals aangegeven op onze website. Bij deze betalingsmethode is geen externe dienstverlener voor gegevensverwerking betrokken.
Rechtsgrondslag voor verwerking
- artikel 6, § 1, b) RGPD: uitvoering van een overeenkomst (verwerking van de donatie),
- artikel 6, § 1, c) RGPD: voldoen aan een wettelijke verplichting (boekhouding en fiscale bewaarplicht),
- artikel 6, § 1, f) RGPD: gerechtvaardigd belang in de beveiliging en het goede beheer van transacties.
Gerichte reclame en soortgelijke doelgroepen via Meta
Met uw expliciete toestemming kan ADRA België uw e-mailadres gebruiken om gepersonaliseerde of gelijkaardige doelgroepen ("lookalike doelgroepen") te creëren op Meta-platforms (Facebook/Instagram), om onze sensibiliserings- en donatiecampagnes beter te richten.
Deze gegevens worden uitsluitend voor dit doel en in overeenstemming met de voorwaarden van de RGPD veilig doorgegeven aan Meta Platforms Ireland Ltd..
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen via [email protected].
Donorgegevens
Wanneer u ons uw persoonlijke gegevens (naam, postadres, e-mailadres, enz.) toestuurt, worden deze door ADRA Belgium verwerkt voor de volgende doeleinden:
- donaties beheren,
- het verzenden van belastingcertificaten,
- communicatie met betrekking tot onze acties (met uw toestemming).
In België kunnen verenigingen volgens artikel 145/33 van het Wetboek Inkomstenbelasting (WIB 92) belastingcertificaten uitreiken voor schenkingen van €40 of meer.
De gegevens worden 7 jaar bewaard in overeenstemming met de Belgische fiscale verplichtingen (Wetboek Inkomstenbelastingen, artikelen 315 en volgende, en boekhoudkundige verplichtingen onder het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - CSA).
Wettelijke basis
- Artikel 6, § 1, b) RGPD verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van een contract (beheer van donaties),
- Artikel 6, § 1, c) RGPD : verwerking die noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting (afgifte van belastingcertificaten in overeenstemming met deartikel 145/33 CIR 92en boekhouding/belastinginhouding onder de Code voor bedrijven en verenigingen (CSA) en CIRartikelen 315 e.v.)
- Artikel 6, § 1, a) RGPD toestemming voor het versturen van informatie en oproepen voor donaties,
- Artikel 6, § 1, f) RGPD Het legitieme belang van ADRA België om de relatie met haar donoren te bewaken, met respect voor hun rechten en voorkeuren.
Houdbaarheid
Donorgegevens worden bewaard voor 7 jaar vanaf de datum van de schenking, in overeenstemming met de Belgische fiscale en boekhoudkundige regels.
Donorgegevens
Wanneer je solliciteert naar een job of een opdracht bij ADRA België, verwerken we je persoonsgegevens (bv. identiteit, contactgegevens, CV, motivatiebrief, gespreksnotities, enz:
- analyse van je aanvraag,
- contact met je op te nemen,
- de mogelijke voorbereiding van een arbeids- of samenwerkingsovereenkomst.
Wettelijke basis
- Artikel 6, § 1, b) RGPD verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen,
- Artikel 6, § 1, a) RGPD De gegevens worden bewaard tot na het wervingsproces,
- Artikel 6, § 1, f) RGPD Het gerechtvaardigd belang van ADRA Belgium om zich te verdedigen in geval van een klacht of geschil,
- Artikel 88 RGPD en titel 4 van de Belgische wet van 30 juli 2018 Wettelijk kader voor gegevensverwerking in het kader van de arbeidsrelatie.
Houdbaarheid
- Standaard worden de gegevens van niet-succesvolle kandidaten bewaard. tot 6 maanden na sluiting van de werving.
- Ze kunnen langer bewaard worden:
- als u expliciet toestemming gegeven,
- of wanneer bewijs nodig is in een wettelijke of administratieve context.
Rechten van de betrokken personen
door gegevens te verwerken
In overeenstemming met de RGPD en de Belgische wet van 30 juli 2018 heb je de volgende rechten:
Toegang tot persoonlijke gegevens
U hebt het recht om bevestiging te krijgen of uw persoonsgegevens al dan niet worden verwerkt door ADRA België. Indien dit het geval is, hebt u toegang tot deze gegevens, kunt u de doeleinden, de categorieën en de mogelijke ontvangers van de gegevens kennen, evenals de geplande opslagperiode. U kunt ook gratis een kopie van deze gegevens aanvragen.
Rectificatie of verwijdering van persoonlijke gegevens
U kunt verzoeken om onjuiste of onvolledige gegevens over u zo snel mogelijk te corrigeren.
U kunt ook vragen dat uw gegevens worden verwijderd als ze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, als u uw toestemming intrekt of als de verwerking onwettig is en niet langer een wettelijke basis heeft.
Verzet tegen de verwerking van persoonlijke gegevens
Behalve wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke of contractuele verplichting, kunt u te allen tijde op zwaarwegende en legitieme gronden bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Overdraagbaarheid van persoonlijke gegevens
U hebt het recht om de persoonsgegevens die u aan ADRA België hebt verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen en over te dragen aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke. Indien technisch mogelijk, kunt u vragen dat deze overdracht rechtstreeks gebeurt van de ene verantwoordelijke voor de verwerking naar de andere.
Recht om uw toestemming in te trekken
Wanneer de verwerking is gebaseerd op uw toestemming (bijvoorbeeld het versturen van nieuwsbrieven of deelname aan specifieke campagnes), kunt u uw toestemming te allen tijde intrekken. Intrekking van de toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking is uitgevoerd.
Uw rechten afdwingen
Elk verzoek met betrekking tot de uitoefening van uw rechten moet naar het volgende adres worden gestuurd: info@adra.be. Om uw aanvraag zo efficiënt mogelijk te kunnen verwerken, vragen wij u een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen.
Wij verbinden ons ertoe om binnen een maand na ontvangst van uw verzoek te antwoorden. Deze periode kan met twee maanden worden verlengd in geval van complexe of meervoudige verzoeken.
Bevoegde toezichthoudende autoriteit
Als je vindt dat je rechten niet worden gerespecteerd, kun je een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit :
Gegevensbeschermingsautoriteit (DPA)
Pressestraat 35
1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
[email protected] | https://www.autoriteprotectiondonnees.be
Bijwerken van deze privacyverklaring
ADRA Belgium behoudt zich het recht voor om dit Privacybeleid te wijzigen of bij te werken naar aanleiding van wijzigingen in haar praktijken of de toepasselijke wetgeving. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 06 juni 2025.
Disclaimer
Intellectueel eigendom
Tenzij anders aangegeven, is alle inhoud op deze site (tekst, afbeeldingen, video's, logo's, downloadbare bestanden, enz.) het exclusieve eigendom van ADRA Belgium VZW. Deze inhoud wordt beschermd door het auteursrecht en aanverwante rechten.
Elke reproductie, distributie of gebruik voor niet-commerciële doeleinden is toegestaan op voorwaarde dat de bron duidelijk wordt vermeld. Elk gebruik voor commerciële doeleinden of elke wijziging van de inhoud vereist voorafgaande schriftelijke toestemming.
Downloads en formulieren
De documenten die van deze site kunnen worden gedownload (formulieren, brochures, rapporten, enz.) worden enkel ter informatie ter beschikking gesteld. ADRA België verzekert dat ze accuraat zijn op het moment van publicatie, maar garandeert niet dat ze foutloos, volledig of up-to-date zijn.
De online formulieren zijn bedoeld om de communicatie met ADRA België te vergemakkelijken. Het indienen ervan schept geen enkele contractuele verplichting, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. ADRA Belgium kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor niet-ontvangst door technische problemen.
Beperking van aansprakelijkheid
ADRA Belgium wijst alle verantwoordelijkheid af voor elke directe of indirecte schade die voortvloeit uit de toegang tot deze site, het gebruik ervan of de onmogelijkheid om toegang te krijgen. Dit omvat schade aan uw computerhardware, software of gegevens (virussen, storingen, enz.).
De gepresenteerde informatie is van algemene aard en vormt geen juridisch, professioneel of persoonlijk advies. ADRA België kan niet garanderen dat deze informatie altijd volledig, correct en up-to-date is.
Hyperlinks naar sites van derden
Deze website kan links naar andere websites bevatten. ADRA België heeft geen controle over deze sites en is niet verantwoordelijk voor hun inhoud, privacybeleid of veiligheid. De aanwezigheid van een link betekent niet dat we de inhoud ervan goedkeuren.
Belgische wetgeving en bevoegde rechtbanken
De gebruiksvoorwaarden van deze site vallen onder het Belgisch recht. In geval van een geschil zijn uitsluitend de Belgische rechtbanken bevoegd.
